▼共催セミナー募集要項 ▼企業展示・書籍展示募集要項 ▼プログラム・抄録集広告募集要項 ▼ホームページバナー広告募集要項 ▼参加証（ネームカード）ネックストラップ・ネームケース募集要項 ▼幕間広告募集要項 ▼寄付金募集要項
１）セミナー概要
開催日程：2023年11月17日（金）～18日（土）
会場： 京都大学 百周年時計台記念館 (国際交流ホールⅠ・Ⅱ・Ⅲ、会議室Ⅰ～Ⅳ)
開催日時：
スポンサードセミナー1 11月17日（金）12：30～13：30（予定）
スポンサードセミナー2 11月18日（土）12：30～13：30（予定）
イブニングスイーツセミナー 11月17日（金）17：30～18：30（予定）
開催形式： 現地開催
※各セミナーの開催時間は他のプログラムとの調整により若干の時間調整が行われます。
２）共催費のご負担について
| セミナータイプ(通常時の席数) | 金額（税込） | 予定募集数 |
|---|---|---|
| スポンサードセミナー （現地最大130名規模） | お問い合わせください | 2枠 |
| スイーツセミナー （現地最大130名規模） | 1枠 |
※上記席数は、状況に応じて新型コロナウイルス感染防止策として、会場ガイドラインに基づき、 収容人数を調整させていただく場合がございますのでご了承ください。
３）開催経費に含まれる費用
a. 会場費
b. プログラム関係費（企画、抄録掲載、共催企業名掲載）
c. 会場設備費（PC発表用映像・音響・照明機材費一式）
４）共催企業で別途ご負担いただく費用
a. 座長、講師への謝礼・交通費、宿泊費
b. 参加者の飲食費（お弁当、スイーツ）
数量については、各社個数を確認の上、運営事務局にて一括手配をいたします。
c. 運営スタッフ人件費（資料・参加者飲食配布、照明操作などの運営要員）
d. 控室料及び控室で使用されるPC、液晶プロジェクター、スクリーンなどの追加機材
e. 必要な場合は講演の録音、ビデオ収録、同時通訳機材費用など
f. 独自に広告用チラシを作成される場合はその印刷物
g. 控室での各社スタッフならびに座長・講師の料飲費
５）プログラム・抄録集およびネームカード
プログラム・抄録集には「共催」として企業名を掲載させていただきます。
プログラム・抄録集完成後、共催企業に下記の通り配布いたします。
| 部数 | |
|---|---|
| プログラム・抄録集 | 1セッションにつき１部 ※2社共催の場合は各1部 |
| ご招待用ネームカード | 1セッションにつき１枚 ※2社共催の場合は各1枚 |
６）案内用セミナーチラシ（サイズはA4）
印刷前の校正の段階で、事務局に原稿の確認をお願い致します。
主催者名は共催として学会名を併記されてください。
７）お申込について
2023年 6月30日（金）までにお願い致します。
※総会ホームページ「協賛募集のご案内」よりお申込みください。お申込受付は原則、先着順とさせていただきます。予定数に達した場合はその時点で締め切らせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
＜スケジュール＞| 2023年 6月末（予定） | 申込締切 |
| 2023年 7月中旬 | 開催枠の通知および座長演者へコンタクト開始／共催費請求書発送 |
| 2023年 7月～8月中旬 | 抄録作成 |
| 2023年 8月中旬～9月下旬 | 抄録・プログラムの校正 |
| 2023年 9月中旬 | 当日の実施要項送付（控室、弁当等のご案内、アンケート等） |
| 2023年 10月中旬 | 抄録集印刷・事前参加登録者へ発送 |
| 2023年 11月上旬 | 当日手配物・アンケート締切 |
| 2023年 11月16 ～18日 | 第28回日本薬剤疫学会学術総会 |
| 2023年 11月末 | 第28回日本薬剤疫学会学術総会 当日手配物請求書発送 |
１）企業展示・書籍展示概要
開 催 日 程： 2023年11月17日（金）～18日（土） ※11月16日（木）午後 搬入・設営
展 示 会 場： 京都大学百周年時計台記念館 (国際交流ホールⅠ・Ⅱ・Ⅲ、会議室Ⅰ-Ⅳ)
募集予定小間数： 企業展示 10小間、書籍 4本 予定
募 集 対 象： 医療機器、医薬品、検査機器、書籍 他
２） 仕様および料金（予定）
【料金】 企業展示 165,000円/1小間
書籍展示 11,000円/机１本につき *いずれも消費税含む
【企業展示】 
・間口1,800ｍｍ×奥行き600ｍｍ
・バックパネル（幅1,800ｍｍ×高さ2,100ｍｍ）
・展示台（幅1,800ｍｍ×奥行き600ｍｍ）
・社名板に御社名を記載（ロゴ掲載を希望される場合は、別途料金にて申し受けます）
・電気使用、コンセント手配等、標準装備に含まれないものは、有料にてご手配致します。
【書籍展示】
・長机(1本 幅1,800ｍｍ×奥行き600ｍｍ) × 希望本数
【設備について】
基本装備以外の電気設備、電話回線、オプションリース（有料）につきましては、出展社のご負担にて別途ご用意いたします。尚、基礎小間には電源はお付けしませんので、必要がある場合には申込書にその旨をご記入ください。
３） 小間の配置
・各社小間（スペース）の割当は、申込締切後に決定させていただきます。
・小間/スペース配置の割当は、カテゴリー別の会場配置を基に、申込数や競合状況・申込順などを勘案して決定させていただきます。
・出展社が主催者の許可無くスペースの全部または一部を第三者に譲渡・賃与もしくは出展社同士での交換はお控えください。
・申込締切後、レイアウト等の兼ね合いから申込スペースの調整をする場合もありますのでご了承ください。
・企業グループ、業務提携により出展社相互がご希望の場合、隣接して配置可能です。
・100kgを超える出展物をお持込される場合は、事前にお問い合わせください。
・重量物の搬入・搬出経路、設置場所には必ずコンパネなどを敷いた上でご出展ください。
４） お申込について
2023年8月30日（水）までにお願い致します。
※総会ホームページ「協賛募集のご案内」よりお申込みください。お申込受付は原則、先着順とさせていただきます。予定数に達した場合はその時点で締め切らせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
１） プログラム・抄録集概要
発行日： 2023年11月（予定）
発行部数： 500部（予定） ＊希望される方に有償で送付予定
規格（予定）： B5判 （縦257mm×横182mm）
２） 広告掲載料金
| 掲載ぺージ | 募集枠 |
|---|---|
| 表4 （カラー） | 1枠 |
| 表2 （カラー） | 1枠 |
| 表3 （カラー） | 1枠 |
| 後付1頁（モノクロ） | 4枠 |
| 後付1/2頁（モノクロ） | 2枠 |
３）お申込について
2023年9月29日（金）までにお願い致します。
※総会ホームページ「協賛募集のご案内」よりお申込みください。
４） 原稿について
広告データはPDFにて2023年10月13日（金） までに事務局にお送りください。
１） ホームページバナー広告概要
募集媒体： 第28回日本薬剤疫学会学術総会 ホームページ
URL： https://28jspe.ywstat.jp/
閲覧対象： 日本薬剤疫学会 会員 他
主要コンテンツ： 開催案内、参加登録案内、演題募集、プログラム、交通案内他
掲載期間： 2023年5月～2023年11月（ご入金確認後、随時更新）
掲載箇所： ホームページトップページ（掲載箇所は事務局ご一任ください）
募集数： 3枠
４） お申込について
2023年9月29日（金) までにお願い致します。
※総会ホームページ「協賛募集のご案内」よりお申込みください。お申込受付は原則、先着順とさせていただきます。予定数に達した場合はその時点で締め切らせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
５） 広告規格について
・サイズ 横180ピクセル×縦60ピクセル以内でお願い致します。
・画像形式 一般的な画像形式は対応可能です。特殊な形式の場合はお問合せください。
・その他 ローテーション掲載（アニメーション）ご希望の場合はお問合せください。
１） 配布対象： 第28回日本薬剤疫学会学術総会 現地参加者
２） 配布時期： 2023年11月17日（木）～19日（土）
３） 配布方法： 参加受付の記名テーブル等に設置
４） 数 量： 合計500個（予定）
５） 制 作： 貴社にてお願いいたします
６） 募集社数： ２～３社
７） お申込について： 2023年10月16日（月）までにお願い致します。
１） 幕間広告概要
募集媒体： 第28回日本薬剤疫学会学術総会 幕間（セッションとセッションの空き時間）広告
掲載場所： 第28回日本薬剤疫学会学術総会 会場メインスクリーンにローテーションで投影
※掲載順、タイミングは、主催者にご一任ください。
閲覧対象者： 第28回日本薬剤疫学会学術総会参加者
広告期間： 2023年11月16日（木）～18日（土）
静止画 募集数5 動画（1分以内） 募集数5
２） お申込について
2023年10月31日（火）までにお願い致します。
※総会ホームページ「協賛募集のご案内」よりお申込みください。お申込受付は原則、先着順とさせていただきます。予定数に達した場合はその時点で締め切らせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
３） 広告について
・ファイル形式
静止画：パワーポイントもしくはPDFファイル 1ページ
動画：動画ファイル（MP4ファイル）、1分以内
・サイズ 16:9推奨
・広告ファイル締切日： 2023年11月6日（月）までにお願い致します。
１） 名称
第28回日本薬剤疫学会学術総会 寄付金
２） 募集期間
2023年4月から2023年11月18日（土）まで
３） 寄付金の使途
第28回日本薬剤疫学会学術総会の準備・当日運営に充当させていただきます。
４） 税法上の取扱い
免税措置はございません
５）寄付の取消し
申込期限後の取り消しはできません。ただし、やむなく取り消しを希望される場合は、運営事務局宛てに文書にてその事由とともにご連絡ください。取り消された場合には寄付金の返金はいたしませんのでご了承ください。
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